5 évvel ezelőtt, a járványveszély miatt a cégek jelentős része újragondolta működését, és dolgozói otthonról igyekeznek ellátni munkájukat. Az addig megszokott napi, heti irodai megbeszéléseket így szintén az online térben kellett megszervezni. Sokan azonban a járványveszély végével sem tértek vissza a "normál kerékvágásba" és a cégek azóta is előnyben részesítik az online meetingeket. Számos alkalmazásról hallottunk már, de vajon melyik a legmegbízhatóbb az üzleti meetingjeink lebonyolítására? Cikkünkben bemutatjuk az egyes appok előnyeit, hátrányait, így könnyebben döntheted el, hogy a cégednek melyik felel meg leginkább.
Frissítve: 2025.03.26.
Zoom
Az évek alatt emberek milliói ismerték meg a Zoom alkalmazást. Legnagyobb előnye, hogy akár 100 fő is részt vehet a videóhívásban, azonban 3 fő felett a meeting ideje korlátozva van 40 percre. Természetesen ez csak az ingyenes verzióban van így, ha előfizettek, korlátlanul használhatjátok.
A konferenciahíváshoz le kell tölteni a Zoom alkalmazást, utána számítógépről, tabletről és telefonról is be lehet kapcsolódni. Több választható nézet van, amelyekkel igazán testreszabható a videóhívás.
Az elmúlt 5-6 évben rengeteg cég kezdte el használni a Zoomot, aminek köszönhetően egyre több probléma került felszínre. A legsúlyosabbak mind közül az újabb és újabb biztonsági problémák, melyekkel sok cégnek kellett már megbirkóznia. Az alkalmazás gyenge biztonsági szintjét mutatja az is, hogy a Magyar Ügyvédi Kamara visszavonta a Zoommal történő auditációt.
Előnyök:
- akár 100 résztvevő
- galérianézet
- egyszerű bejelentkezés
- képernyőmegosztás
Hátrányok:
- alkalmazás szükséges a használathoz
- az ingyenes változatban legfeljebb 40 percig tarthat a meeting
- biztonsági problémák
Google Hangouts
A Google Hangouts-hoz nem kell más, mint egy Google fiók. Az ingyenes változatban egyszerre 10 fő vehet részt a videóhívásban. A bekapcsolódás igen egyszerű, e-mailes meghívót is küldhetünk, de egy linkkel is meghívhatjuk a résztvevőket.
A beépített biztonsági rendszernek köszönhetően megbízható, így bátran használható a kisebb céges meetingek lebonyolítására. Videóhívás közben zavaró lehet, hogy csak azt a felhasználót láthatjuk nagyban, aki épp beszél, a többiek a képernyő alján, egy kis négyzetben jelennek meg.
Előnyök:
- egyszerű bekapcsolódás
- megbízható biztonsági rendszer
- képernyőmegosztás
Hátrányok:
- egyszerre legfeljebb 10 fő
- nem elérhető galérianézet
Google Meet
A Google Meet a Hangouts továbbfejlesztett, kifejezetten cégeknek létrehozott változata. Az alkalmazás kizárólag a G Suite felhasználóknak érhető el. A Meet tökéletesen kollaborál a Google Naptárral és a Gmaillel, így egyszerűen időzíthetünk be meetingeket, figyelembe véve a munkatársaink elfoglaltságait.
Alapesetben egyszerre 100 fő vehet részt egy videóhívásban, azonban a Google a koronavírusra tekintettel kibővítette ezt 250 főre. Természetesen itt is elérhető a képernyőmegosztás funkció, sőt, fel is vehetjük a meetingeket és elmenthetjük a Google Driveba.
A Google ingyenesen elérhetővé teszi a Google Meet szolgáltatását minden Google fiókkal rendelkező felhasználó számára. A lakossági felhasználók 100, míg az üzleti és oktatási partnerek akár 250 fős videókonferenciákat indíthatnak. A nagy felbontású képernyőmegosztás, a valós idejű feliratok és a galérianézet megjelenése mind része a díjmentes szolgáltatásnak.
Előnyök:
- egyszerű bekapcsolódás
- megbízható biztonsági rendszer
- képernyőmegosztás
- Google Naptár, Gmail szinkronizálás
- 250 fős meetingek*
- videókonferencia rögzítése, mentése Google Driveba*
Hátrányok:
- csak G Suite felhasználók számára érhető el
*Ezen funkciók alapesetben csak a G Suite Enterprise csomagban voltak benne, de most átmenetileg elérhetővé tették július 1-ig, a járványra való tekintettel.
Microsoft Teams
2025 májusában megszűnik a sokak által kedvelt Skype, és a Microsoft Teams veszi át a szerepét. A Teams elérhető a böngészőben, azonban az alkalmazást is letölthetjük az egyszerűbb elérés érdekében, számítógépre, tabletre és mobilra egyaránt.
Az előfizetők egyszerre akár 10 000 fős videókonferenciát is lebonyolíthatnak. A videóhívás biztonságát az Office 365 biztosítja. A beépített rögzítés és a képernyőmegosztás itt is elérhető. A Teams az Office 365 többi alkalmazásával kiválóan szinkronizál, így a meeting közben jegyzeteket is készíthetünk. Külső vendégeket is meghívhatunk, nekik nem szükséges regisztrálni, vagy az alkalmazást letölteni.
Előnyök:
- böngészőben és alkalmazásban is elérhető
- egyszerre 10 000 fő
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- megbízható biztonsági rendszer
- külső vendégek könnyű csatlakozása
- meeting közbeni jegyzetelés
- fájlok megosztása és közös szerkesztése
Hátrányok:
- Office 365 vagy Teams előfizetés szükséges
BlueJeans
A BlueJeans a Magyar Ügyvédi Kamara által is ajánlott alkalmazás, mely a böngészőből elérhető. A biztonsági rendszere kiemelkedő. A csatlakozáshoz nem szükséges BlueJeans fiók, viszont a meeting indításához igen.
Az ingyenes verzióval 25 fő vehet részt a videókonferenciában, a prémiummal 100 fő. Olyan beépített funkciói vannak, mint a képernyőmegosztás, szavazás, kérdések és válaszok, képernyőrögzítés és szöveges üzenetek küldése. Továbbá a BlueJeans kiválóan együttműködik a következő alkalmazásokkal: Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello, stb.
Előnyök:
- kiemelkedően biztonságos
- böngészőből elérhető
- beépített funkciók
- alkalmazásokkal kompatibilis
Hátrányok:
- ingyenes verzióban legfeljebb 25 fő
- az ingyenes verzió csak 7 napig használható
GoToMeeting
A GoToMeeting az ismert LogMeIn videókonferencia alkalmazása, mely dinamikusan terjed már hazánkban is. Az app különlegessége, hogy nemcsak videóhívásokat, hanem webinart is tarthatunk rajta.
Az alkalmazás használata 3 főig ingyenes, utána különböző konstrukciók érhetőek el, a szervezők és a résztvevők számától függően. A szervezők indítják a videóhívást, a résztvevők pedig csak csatlakozhatnak hozzá, ők nem tudják létrehozni. Az alkalmazásban elérhetőek extra funkciók is, mint például a beépített hívásrögzítés, képernyőmegosztás, rajzolás. A résztvevők böngészőn keresztül is csatlakozhatnak, videóhívást indítani viszont csak az alkalmazásból lehet. A Zapierrel több alkalmazást is csatlakoztathatunk, mint például a Google Naptárat.
Előnyök:
- biztonságos
- résztvevők számára böngészőből elérhető
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- rajzolás
- Zapier integráció
Hátrányok:
- ingyenes verzióban legfeljebb 3 fő
- az indításhoz alkalmazás szükséges
A bejegyzés közzététele után megkeresést kaptunk a Cisco Webex csapatától, akik felhívták figyelmünket arra, hogy az egyébként vállalati és intézményi környezetben elterjedt Cisco Webex Meetings alkalmazás már lakossági, ingyenes verzióban is elérhető. Ezért kiegészítettük a felsorolást ezzel, hogy teljesebb képet nyújtsunk olvasóinknak az elérhető lehetőségekről.
Cisco Webex Meetings
A Webex az egyik vezető virtuális megbeszélés és videókonferencia platform, melyen napi 1 milliárd percnyi beszélgetés zajlik világszerte. Mi sem mutatja jobban azt, hogy egy megbízható alkalmazásról van szó, mint hogy a tekintélyes Gartner informatikai elemző cég immár 17 éve a Cisco megoldását nevezi a legjobb meeting platformnak.
A Cisco megoldása korábban elsősorban a nagyvállalati és intézményi felhasználóknál terjedt el, azonban a vírus hatására upgrade-elték az ingyenes verziót, így már 100 fő vehet részt a videókonferenciában, korlátlan ideig. A galériananézet alkalmazásával akár 25 főt is láthatunk egyszerre, de többféle nézet elérhető. A sima képernyőmegosztáson túl webalapú multimédiás tartalmakat is megoszthatunk, amennyiben szűkös sávszélesség vagy hardver korlátokba ütközünk.
Előnyök:
- kiemelkedő biztonsági rendszer
- 100 résztvevő
- képernyőmegosztás
- beépített képernyőrögzítés
- web alapú multimédiás tartalmak megosztása
Hátrányok:
- mobil eszközökön alkalmazás szükséges
- 50 perces időkorlát
(Frissítve: 2020. június 15.)
Az ingyenes verzióban június 1-től visszaállításra került az időkorlát, így 50 percet lehet eltölteni a videókonferenciában. A résztvevők számát azonban nem csökkentették, továbbra is 100 fő csatlakozhat a videóhíváshoz.
Konklúzió
Összességében bőven van választási lehetőségünk a videokonferencia alkalmazások területén. Persze nagyban függ a cég létszámától, meglévő előfizetéseitől és egyéb speciális igényeitől, hogy melyik megoldás válik be.
#m1-y#Ha még nem tudtál választani, segítünk a döntésben, íme az ajánlásunk:##
- Amennyiben 11 fő alatt van a résztvevők száma és nem szeretnél fizetni az alkalmazásért, viszont cserébe egy egyszerűen használható, megbízható programra vágysz, és nincs szükséged beépített képernyőfelvételre, akkor válaszd a Google Hangoutsot.
- Amennyiben van Google fiókod, mindenképpen válaszd a Google Meetet, ahol ingyenesen indíthatsz 100, akár 250 fős videókonferenciát, melyet összehangolhatsz a Google Naptárral, ráadásul a beszélgetések rögzítése is megoldott a GDrive-on.
- Ha Office 365 előfizetéssel rendelkezik céged, akkor a legjobb választás a Microsoft Teams!
- Amennyiben szívesen fizetnél egy megbízható, az Ügyvédi Kamara által is ajánlott programért, és akár 100 fős beszélgetéseket is szervezned szükséges, akkor válaszd a BlueJeans alkalmazást!
- Ha a meetingek közben nem hangzik el bizalmas információ, és bízol abban, hogy a Zoom hamarosan orvosolja a biztonsági problémáit, akkor válaszd az ingyenesen használható videókonferenciát, melyen akár 100 felhasználó is részt vehet 40 percen keresztül.
- Ha 3-nál többen szeretnétek használni, és hajlandó vagy havonta 10-15 eurót áldozni egy megbízható, számos extra funkcióval rendelkező alkalmazásra, akkor válaszd a GoToMeetinget!
- Ha egy extra jó biztonsági rendszerrel rendelkező videókonferencia alkalmazásra vágysz, amelyben akár 100 fő vehet részt 50 percig, akkor válaszd a Cisco Webex Meetinget!
